後払精算明細書(搭乗したすべてのデータを確認したいとき)

後払搭乗明細書では、搭乗済のすべての発券データを航空券番号単位で確認することができます。検索条件(検索期間・部署コード・検索オプション)を指定し、請求対象月、搭乗月、発券月単位で抽出することが可能です。検索オプションでは、搭乗者名、運賃種別、便名などを選択することにより、絞り込み抽出が可能です。データは搭乗2日後より、過去13ヶ月の確認が可能です。なお、後払精算明細書は「承認者」「管理者(承認者1)」のみ閲覧が可能です。

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    お手数ですが、こちらをご参照のうえ設定の変更をお願いいたします。
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    精算書がダウンロードできない場合は、お手数ですが設定変更をお願いいたします。変更方法はこちら

1「後払精算明細書」を選択

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「承認者」ログイン後、承認者機能「各種明細照会」から「後払精算明細書」をクリックします。

2検索条件を選択

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検索期間(必須)・部署コード(必須)を選択します。検索オプションは任意で選択します。

Point!

  • 部署コード(必須)

部署が31以上の企業と、部署が30以下の企業と検索方法がかわります。
詳細は「発券搭乗明細書(発券したすべてのデータを確認したいとき)」 をご確認ください。

3「後払精算明細書」が表示

PDF表示(抜粋版)を選択した場合

※データが多すぎると、PDF表示されません。
表示されない場合は、ダウンロードを選択してください。

Point!

エラーの場合下記ご案内が表示されます。

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運賃適用基準日順(航空券番号順)に表示されます。(部署登録をされている場合は、さらに「部署」ごとに表示されます)。
実際の搭乗日・搭乗便が確認でき、部署ごとに「消費税合計」「税込運賃合計」を確認する事も可能です。

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ダウンロード(抜粋版)を選択した場合

搭乗日順に表示されます(発券済未搭乗分は表示されません)。
実際の搭乗日・搭乗便が確認でき、データをカスタマイズできます。

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Point!

ダウンロード抜粋版とダウンロードの違い
「ダウンロード」を選択した場合は予約データに加え、実際の搭乗データが反映されます。

表示列 項目 表示例 備考
A 請求対象月 201207
B オフィスコード1 TYP001
C 企業名 空野商事
D 部署コード A 部署コードを登録されている場合、表示されます。
E 部署名 経理部 部署名を登録されている場合、表示されます。
F 航空券番号 1071122356632010
G 運賃適用基準日(年) 2012 運賃適用基準日は発券日と同一です。
H 運賃適用基準日(月) 6 運賃適用基準日は発券日と同一です。
I 運賃適用基準日(日) 28 運賃適用基準日は発券日と同一です。
J 旅客氏名 ソラノ/タロウ@35M
K 搭乗日(年) 2012
L 搭乗日(月) 7
M 搭乗日(日) 5
N 搭乗キャリア ANA
O 搭乗便名 243
P 搭乗発地 東京(羽田)
Q 搭乗着地 福岡
R 搭乗運賃種別 ビジネスリピート
S 請求税込運賃額 28,870
T 請求消費税額 1,374
U 備考
  • ⋅⋅⋅発券時の予約データ
  • ⋅⋅⋅実際の搭乗データ

ダウンロードを選択した場合

搭乗日順に表示されます(発券済未搭乗分は表示されません)。
発券した搭乗予定日・予定便名のほか、実際の搭乗日・搭乗便も確認できます。

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表示列 項目 表示例 備考
A 請求対象月 201207
B ステータス 精算 下記ポイント①をご参照ください。
C 項目 搭乗2 明細書の集計区分が表示されます。搭乗済の場合「搭乗2」と表示されます。
D 発券集計キャリア ANA
E オフィスコード1 TYP001
F オフィスコード2 A
G 管轄 TYP001
H 企業名 空野商事
I 部署コード A 部署コードを登録されている場合、表示されます。
J 部署名 経理部 部署名を登録されている場合、表示されます。
K 航空券番号 1071122356632010
L 運賃適用基準日(年) 2012 運賃適用基準日は発券日と同一です。
M 運賃適用基準日(月) 7 運賃適用基準日は発券日と同一です。
N 運賃適用基準日(日) 1 運賃適用基準日は発券日と同一です。
O 搭乗予定日(年) 2012
P 搭乗予定日(月) 7
Q 搭乗予定日(日) 3
R 搭乗予定キャリア ANA
S 搭乗予定便名 243
T 搭乗予定出発地コード HND
U 搭乗予定発地 東京(羽田)
V 搭乗予定着地コード FUK
W 搭乗予定着地 福岡
X 発券コンパートメント Y S:プレミアムクラス、Y:普通席
Y 発券運賃種別コード BR
Z 発券運賃種別 ビジネスリピート
AA 発券ブッキングクラス E
AB 旅客氏名 ソラノ/タロウ@35M
AC 企業用管理コード1 1111 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AD 企業用管理コード2 1112 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AE 企業用管理コード3 1113 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AF 発券税込運賃額 28,870
AG 発券消費税額 1,374
AH 搭乗日(年) 2012
AI 搭乗日(月) 7
AJ 搭乗日(日) 3
AK 搭乗キャリア ANA
AL 実搭乗キャリア ANA
AM 搭乗便名 243
AN 搭乗発地コード HND
AO 搭乗発地 東京(羽田)
AP 搭乗着地コード FUK
AQ 搭乗着地 福岡
AR 搭乗コンパートメント Y S:プレミアムクラス、Y:普通席
AS 搭乗運賃種別コード BR
AT 搭乗運賃種別 ビジネスリピート
AU 搭乗ブッキングクラス E
AV 精算集計キャリア ANA
AW 請求税込運賃額 28,870
AX 請求消費税額 1,374
AY 精算済額 表示されません。
AZ 搭乗時普通運賃 表示されません。
BA 交換/払戻操作日(年) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BB 交換/払戻操作日(月) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BC 交換/払戻操作日(日) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BD 取消手数料 空港での変更などにより表示されることがございます。
BE 払戻手数料 空港での変更などにより表示されることがございます。
BF 払戻額 空港での変更などにより表示されることがございます。
BG 優待種別コード 株主優待券を使用された場合に表示されます。
BH 優待証使用枚数 株主優待券を使用された場合に表示されます。
BI 備考 最終券片調整方式 往復運賃の調整精算方式などが表示されます。
  • ⋅⋅⋅発券時の予約データ
  • ⋅⋅⋅実際の搭乗データ

Point!

  • ステータスとは
    請求予定:搭乗2日後「後払精算明細書」のデータ反映の際に「請求予定」と表示されます。

    精算:搭乗翌月5営業日後に請求が確定し「精算」に変わります。
  • 発券された時の搭乗便等が表示されます。
    予約を変更しても表示は変わりません。ダウンロード版の航空券番号表示方法については「ダウンロードデータ(Excel)で航空券番号を利用するとき」をご参照ください。
  • 実際に搭乗されたデータが反映されます。搭乗前は空欄になっています。「備考」欄には、往復運賃の調整精算方式などが表示されます。
    精算方式は「各種運賃の精算方法」をご参照ください。
    設定された運賃額が異なる日に変更された場合、発券税込運賃額と請求税込運賃額が異なります。
  • 後払精算明細書は、搭乗したデータのみ表示されるため、取消手数料は「取消手数料のデータを確認したいとき」にてご確認ください。
  • ご利用可能時間は7:00~24:00です。