発券搭乗明細書(発券したすべてのデータを確認したいとき)

発券搭乗明細書では、発券済のすべての予約・発券・搭乗データを航空券番号単位で確認することができます。検索条件(検索期間・部署コード・検索オプション)を指定し、発券日順、搭乗日順に検索することが可能です。検索オプションでは、搭乗者名、運賃種別、便名などを選択することにより、絞り込み抽出が可能です。データは発券完了時より、過去13ヶ月の確認が可能です。なお、発券搭乗明細書は「承認者」「管理者(承認者1)」のみ閲覧が可能です。

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    お手数ですが、こちらをご参照のうえ設定の変更をお願いいたします。
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    精算書がダウンロードできない場合は、お手数ですが設定変更をお願いいたします。変更方法はこちら

1「発券搭乗明細書」を選択

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「承認者」ログイン後、承認者機能「各種明細照会」から「発券搭乗明細書」をクリックします。

2検索条件を選択

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検索期間(必須)を選択します。検索オプションは任意で選択します。

Point!

  • 検索期間
  • 期間指定
    期間指定の場合は、最長1ヶ月分までの指定が可能です。当日の発券分は指定できません。
  • 対象月
    データは発券完了時より、過去13ヶ月の確認が可能です。当日の発券分は指定できません。
  • 発券日当日
    発券当日を選択すると、検索オプションは選択できません。

3「画面表示」または「ダウンロード」を選択

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「部署コード」を選択(入力)し「画面表示」または「ダウンロード」ボタンをクリックします。ALL(全部署)の選択も可能です。部署を設定していない場合「ALL(全部署)」のみ表示されます。

部署が31以上の企業の場合

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部署が30以下の企業の場合

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4「発券・搭乗/精算明細書」が表示

Point!

画面表示とダウンロードの違い
「ダウンロード」を選択した場合は予約データに加え、実際の搭乗データが反映されます。

画面表示を選択した場合

「発券情報」が運賃適用基準日(発券日)順に表示されます。発券明細データが表示され、発券した搭乗予定日・予定便名などが確認できます。

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表示列 項目 表示例 備考
1列目 発券集計キャリア ANA
2列目 部署コード A 部署コードを登録されている場合、表示されます。
3列目 部署名 経理部 部署名を登録されている場合、表示されます。
4列目 航空券番号 1071122356632010
5列目 運賃適用基準日(発券日) 2012/7/1
6列目 搭乗予定日 2012/7/3
7列目 搭乗予定キャリア ANA
8列目 搭乗予定便名 241
9列目 搭乗予定発地 東京(羽田)
10列目 搭乗予定着地 福岡
11列目 発券コンパートメント Y
12列目 発券運賃種別コード BR
13列目 発券運賃種別 ビジネスリピート
14列目 発券ブッキングクラス E
15列目 旅客氏名 ソラノ/タロウ@35M
16列目 企業用管理コード1 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
17列目 企業用管理コード2 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
18列目 企業用管理コード3 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
19列目 発券税込運賃額 28,870
20列目 発券消費税額 1,374
  • ⋅⋅⋅発券時の予約データ

ダウンロードを選択した場合

「発券情報」が運賃適用基準日(発券日)順に表示されます。発券明細データが表示され、発券した搭乗予定日・予定便名などが確認できます。
「発券搭乗証明書」が運賃適用基準日(発券日)順に表示されます。発券した搭乗予定日・予定便名に加えて、実際の搭乗日・搭乗便も確認ができます。

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表示列 項目 表示例 備考
A 請求対象月 201207
B ステータス 精算 下記ポイント①をご参照ください。
C 項目 搭乗2 明細書の集計区分が表示されます。搭乗済の場合「搭乗2」と表示されます。
D 発券集計キャリア ANA
E オフィスコード1 TYP001
F オフィスコード2 A
G 管轄 TYP001
H 企業名 空野商事
I 部署コード A 部署コードを登録されている場合、表示されます。
J 部署名 経理部 部署名を登録されている場合、表示されます。
K 航空券番号 1071122356632010
L 運賃適用基準日(年) 2012 運賃適用基準日は発券日と同一です。
M 運賃適用基準日(月) 7 運賃適用基準日は発券日と同一です。
N 運賃適用基準日(日) 1 運賃適用基準日は発券日と同一です。
O 搭乗予定日(年) 2012
P 搭乗予定日(月) 7
Q 搭乗予定日(日) 3
R 搭乗予定キャリア ANA
S 搭乗予定便名 243
T 搭乗予定出発地コード HND
U 搭乗予定発地 東京(羽田)
V 搭乗予定着地コード FUK
W 搭乗予定着地 福岡
X 発券コンパートメント Y S:プレミアムクラス、Y:普通席
Y 発券運賃種別コード BR
Z 発券運賃種別 ビジネスリピート
AA 発券ブッキングクラス E
AB 旅客氏名 ソラノ/タロウ@35M
AC 企業用管理コード1 1111 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AD 企業用管理コード2 1112 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AE 企業用管理コード3 1113 企業用管理コードを登録されている場合、表示されます。
AF 発券税込運賃額 28,870
AG 発券消費税額 1,374
AH 搭乗日(年) 2012
AI 搭乗日(月) 7
AJ 搭乗日(日) 3
AK 搭乗キャリア ANA
AL 実搭乗キャリア ANA
AM 搭乗便名 243
AN 搭乗発地コード HND
AO 搭乗発地 東京(羽田)
AP 搭乗着地コード FUK
AQ 搭乗着地 福岡
AR 搭乗コンパートメント Y S:プレミアムクラス、Y:普通席
AS 搭乗運賃種別コード BR
AT 搭乗運賃種別 ビジネスリピート
AU 搭乗ブッキングクラス E
AV 精算集計キャリア ANA
AW 請求税込運賃額 28,870
AX 請求消費税額 1,374
AY 精算済額 表示されません。
AZ 搭乗時普通運賃 表示されません。
BA 交換/払戻操作日(年) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BB 交換/払戻操作日(月) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BC 交換/払戻操作日(日) 空港での変更などにより表示されることがございます。
BD 取消手数料 空港での変更などにより表示されることがございます。
BE 払戻手数料 空港での変更などにより表示されることがございます。
BF 払戻額 空港での変更などにより表示されることがございます。
BG 優待種別コード 株主優待券を使用された場合に表示されます。
BH 優待証使用枚数 株主優待券を使用された場合に表示されます。
BI 備考
  • ⋅⋅⋅発券時の予約データ
  • ⋅⋅⋅実際の搭乗データ

Point!

  • ステータスとは
    発券:発券~搭乗日まで「発券」と表示されます。

    搭乗:搭乗翌日「搭乗」に変わります。

    請求予定:搭乗2日後「請求予定」に変わります。

    精算:搭乗翌月5営業日後に請求が確定し、「精算」に変わります。
    ただし、他社搭乗分など一部対象外となります。
  • 発券された時の搭乗便等が表示されます。
    予約を変更しても表示は変わりません。ダウンロード版の航空券番号表示方法については「ダウンロードデータ(Excel)で航空券番号を利用するとき」をご参照ください。
  • 実際に搭乗されたデータが反映されます。搭乗前は空欄になっています。「備考」欄には、往復運賃の調整精算方式などが表示されます。
    精算方式は「各種運賃の精算方法」をご参照ください。
    搭乗日を変更した場合「発券税込運賃額」と「請求税込運賃額」が異なる場合があります。
  • 発券搭乗明細書は、発券したデータと搭乗したデータのみ表示されるため、取消手数料は「取消手数料明細書(取消手数料のデータを確認したいとき)」にてご確認ください。 取消手数料が発生した場合、発券データは「発券搭乗明細書」から「取消手数料明細書」へ移行します。
  • ご利用可能時間は7:00~24:00です。