社員情報メンテナンス(社員情報の登録と検索をする)

ANA@deskでは、承認者が出張者に代わって予約をすることができます。あらかじめ、社員情報を登録しておくことで、検索画面から簡単に出張者(搭乗者)情報を出力させることができ大変便利です。社員情報は4,000名まで登録が可能です。ここでは、名前・部署名・社員番号などの社員情報の登録方法について説明いたします。新規登録は「管理者(承認者1)」でのログインが必要です。検索のみ「承認者」も可能です。 「管理者(承認者1)」の概要については「ANA@deskご利用の流れ」を参照ください。

承認者画面からの登録

新規に登録する場合

1「社員情報メンテナンス」を選択

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「管理者(承認者1)」でログインし、「承認者機能」をクリックし、「データメンテナンス」の「社員情報メンテナンス」をクリックします。

2「新規登録」をクリック

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■画面からの登録方法
「新規登録」ボタンをクリックします。

3社員情報を登録

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社員情報を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。

Point!

  • 名前(姓・名)と社員番号は必ず入力してください。
  • 名前は全角カタカナで入力してください。(姓名それぞれ15文字まで)外国姓の方は半角アルファベットで入力してください。ANAマイレージクラブ会員の方は、登録のカタカナ名(大文字・小文字)を正確に入力願います。
  • 社員番号は半角英数字で入力してください。(10ケタまで)
  • 部署名は全角で入力してください。(12文字まで)(部署と部署コードの登録とはリンクしていません。)
  • メールアドレス、携帯電話メールアドレスは半角英数字で入力してく ださい。

Point!

登録済の内容を変更したい場合は、上書きにて修正し登録が可能です。「管理者(承認者1)」にてログイン後、管理情報更新の「全検索」または「条件検索」にて修正したい社員を選択し上書き修正します。*
ただし、「社員番号」は上書きによる修正はできません。修正の際には当該社員の登録を削除し、新規に登録を行ってください。

*「全検索」をする場合、社員情報登録数が200名以下の場合、画面上で全社員の閲覧が可能です。社員情報登録数が201名以上の場合は、「全検索」ボタンが表示されませんので、ダウンロード後、社員情報を修正し、アップロードしてください。

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4登録の完了

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下記の画面の表示で、登録は完了です。

CSV形式(Excel)を使ったアップロード

社員情報も、承認者一覧と同様の手順で、CSV形式のデータを使いExcelでデータを作成することが可能です。
CSV形式(Excel)を使ったアップロードについて

登録された社員情報の活用(検索方法)

登録した社員情報(ANAマイレージクラブ会員情報)を利用して予約する場合

1「社員情報メンテナンス」を選択

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承認者ログインを行い、搭乗する予約を選択し「次へ」をクリックします。
管理者(承認者1)以外の承認者でも「検索」は可能です。

2予約発券を行う際、搭乗者情報の「検索」ボタンをクリックします。

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3検索をします。

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すべての社員一覧の「一覧」をクリックすると、すべての社員が閲覧可能です。
検索条件の検索は、1項目以上の入力が必須で検索が可能です。お名前の部分検索(姓名どちらか)を入力し「検索する」をクリックすると、絞込み検索が可能です。