部署一覧(部署と部署コードを登録する)

ANA@deskでは、出張管理のために部署名と部署コードを702部署まで登録することができます。予約時に部署名と部署コードを選択すると、ANA@deskからダウンロードできる各種明細書のデータに反映されますので、部署ごとの出張管理が可能です。部署名と部署コードは、CSVやExcel形式でのアップロードやダウンロードが可能です。この設定には「管理者(承認者1)」でのログインが必要です。
「管理者(承認者1)」の概要については「ANA@deskご利用の流れ」を参照ください。

1. 承認者画面からの登録

1「部署一覧」を選択

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「管理者(承認者1)」でログインし、「承認者機能」をクリックし、「データメンテナンス」の「部署一覧」をクリックします。

2部署一覧を表示

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部署一覧が表示されます。

3部署コード・部署名の登録

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■ 画面からの登録方法

直接、部署コード・部署名を入力して登録することができます。
部署コードと部署名を入力し、「登録する」ボタンをクリックします。

4登録の完了

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下記の画面の表示で、登録は完了です。

Point!

  • 「部署一覧」も承認者一覧と同様の手順で、登録・変更・削除が可能です。
    CSV形式のデータを使いExcelでデータを作成することも可能です。「管理者(承認者1)」のみ操作が可能です。
    ※企業IDが「●●●IP」の場合は、管理者(承認者1)での登録ができないため、申請書(Excel)にご入力のうえ、以下のお問い合わせフォームから添付ファイルとしてお送りください。詳しくはこちらをご確認ください。
  • 部署コードは半角英数大文字10文字、部署名は全角12文字以内で登録してください。最大702部署まで登録可能です。
  • 半角カナ、スペース(全半角)、特殊文字(① ♪ 「 」 、 。等)はご使用いただけません。
  • 部署コードを登録した場合、予約・発券時の部署コードの入力が必須です。
  • 部署コードは随時更新可能ですが、下記の点にご留意ください。
    (例)A01 「総務」 → A01 「経理」
    = 過去の明細には「総務」ではなく、「経理」が表示されます。「A01」を空欄に変更した場合やコードを削除した場合、部署コードのみ表示され、部署名が表示されなくなります。

2. CSV形式(Excel)を使ったアップロード

部署コードと部署名も、承認者一覧と同様の手順で、CSV形式のデータを使いExcelでデータを作成することが可能です。

3. 登録した部署と部署コードの確認

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予約から発券をする際、部署名の検索ボタンから確認が可能です。
部署一覧が登録される表示方法は以下の通りです。

(表示方法)

①部署登録がない場合
部署名欄は表示されません。
②部署登録が30以内の場合
検索ボタンを押すとプルダウンで表示
③部署登録が31以上の場合
新画面で一覧で表示されます。

部署登録がない場合

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部署名の「検索」ボタンが表示されません。

部署登録が30以内の場合

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部署名の「検索」ボタンを押すとプルダウンで部署が表示されます。

部署登録が31以上の場合

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部署名の「検索」ボタンを押すと左記画面にて表示されます。